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Términos y condiciones

Los siguientes Términos y Condiciones Generales establecen los lineamientos para la participación en STARTCO 2020 (en adelante el “Evento”), evento que será llevado a cabo por STARTER COMPANY S.A.S., sociedad comercial con NIT. 901.212.765 – 4 en adelante “STARTER

Así mismo, en el presente, encontrarás toda la información necesaria que debes conocer como Startup y/o PARTICIPANTE de STARTCO 2020 según se especifica a continuación.

1- Requisitos de participación STARTCO 2020:

  1. 1- Los Emprendimientos o Startups que deseen participar en el evento deberán estar constituidos como Sociedad o Comerciante debidamente registrados en la Cámara de Comercio de su domicilio. En caso de ser un Emprendimiento o Startup cuyo domicilio es fuera de Colombia, deberá estar legalmente constituido jurídicamente en dicho país.
  2. 2- Se debe contar con el Registro único Tributario -RUT- debidamente expedido por la DIAN O contar con número de identificación empresarial o fiscal, según corresponda su país de origen.
  3. 3- Tener ventas anuales por un mínimo de cien millones de pesos m.l. ($100.000.000) o superiores a treinta mil dólares americanos (USD $30.000) en los últimos doce (12) meses. De no contar con ese nivel de ventas, tener tracción de usuarios demostrables.


Nota
: El diligenciamiento del formulario y el pago de la inscripción no garantiza la participación como Startup Startco dentro del evento los días 2, 3 y 4 de junio de 2020. El Emprendimiento o la Startup serán sometidos a un proceso de evaluación interno por parte del equipo STARTER, por lo cual el formulario debe estar diligenciado en cada uno de sus espacios.

2. Proceso de Inscripción:

  1. 1- Diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente enlace: https://connect.eventtia.com/es/public/events/startco2020/registration/attendees?attendee_type=42340 Únicamente serán válidos los formularios que se diligencien por completo.
  2. 2- Como Participante deberás pagar por concepto de Punto de Contacto, la suma de un millón doscientos mil pesos más IVA ($1’200.000 más IVA), de los cuales, tendrás que pagar en la fase de inscripción únicamente la suma de trescientos mil pesos más IVA ($300.000 más IVA) a través de la opción de pago que se te presentará luego de completar el formulario de inscripción.
  3. 3- Tras realizar el primer pago, serás notificado a través de tu correo electrónico registrado, si fuiste elegido para participar en el evento, tras la evaluación efectuada a tu formulario por el equipo STARTCO.
  4. 4- De ser aceptado, tendrás quince (15) días calendario como máximo, para realizar el pago restante por concepto de Punto de Contacto, es decir, la suma de novecientos mil pesos más IVA ($900.000 más IVA). Este pago se debe realizar por el mismo formulario de inscripción, al cual podrás acceder de nuevo ingresando en el siguiente link https://connect.eventtia.com/es/public/events/startco2020/registration/attendees?attendee_type=42340 el correo electrónico de inscripción. Al momento de efectuar la liquidación final para el pago, se realizará por un saldo pendiente de novecientos mil pesos colombianos más IVA ( $900.000 más IVA), el cual podrá pagar en la misma plataforma donde se realizó el primer pago por la suma de trescientos mil pesos más IVA ($300.000 más IVA). Si presentas inquietudes o alguna solicitud, podrás hacerlo a través de correo electrónico info@startco.com.co o al whatsapp +573022468366
  5. 5- Si fuiste seleccionado, podrás asistir al evento como una Startup StartCo junto con tres (3) personas más de tu equipo de trabajo.
  6. 6 – De no ser seleccionado en el proceso de inscripción inicial, podrás de todas maneras asistir con tres (3) personas de tu equipo a las diversas actividades que tiene STARTCO para su versión 2020 según los términos relacionados en el numeral 3.4.
  7. 7- El Punto de Contacto para cada Startup cuenta con una dimensión de un (1m) metro por (60 CM ). Así mismo contará con un hablador donde se especificará el nombre de la empresa, logo, sector al que pertenece y una breve descripción de la actividad principal, adicional STARTCO realizará una segmentación para identificar el momento en el que se encuentra tu Startup.
  8. 8- Cada Startup tendrá uso de su Punto de Contacto a partir de las 7:00 a.m. del día 3 de junio de 2020 hasta las 6:00 p.m. del mismo dí y Desde las 7:00 a.m. del día 4 de junio hasta las 6:00 p.m. del mismo día.

3. Qué pasa si fuiste seleccionado como participante:

  1. 1- Podrás tener la posibilidad de ser agendado por alguno de los inversionistas para tener una reunión privada con el fin de generar posibles alianzas futuras y acuerdos de negociación.
  2. 2- Podrás ser seleccionado como uno de los quince (15) finalistas elegidos para participar en la ronda de inversión en vivo donde se te va a presentar la posibilidad de acceder a ofertas de inversión en frente de diez (10) inversionistas invitados a STARTCO los cuales invertirán tres mil millones de pesos colombianos ($3.000’000.000 COP) como mínimo de manera conjunta, aunque cada inversionista podrá hacer inversiones de manera individual. Esta inversión se dará siempre y cuando tu Startup cumpla con la veracidad de las Declaraciones y Garantías (Anexo 1) realizadas mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, cumpla con los requisitos legales tales como: registro mercantil, RUT, cumplimiento de obligaciones tributarias y veracidad de Estados Financieros; que los accionistas de tu Startup o tu no se encuentren incluidos o reportados en listas de lavado de activos y financiación de terrorismo; que ni tu o alguno de tus socios tengan antecedentes penales o disciplinarios etc y cuenten con un concepto favorable por parte de STARTCO y sus aliados para ser sujeto de inversión para lo cual se considerará que un Emprendimiento o Startup será sujeto de inversión siempre y cuando el equipo STARTCO y sus aliados evidencien que está preparado. Esto se determina mediante el nivel de ventas, nivel de EBITDA, madurez de la empresa, equipo de trabajo, modelo de negocio, factor diferenciador, clientes, proveedores, planes a futuro, tipo de inversión, objeto de la inversión entre demás factores que podrán ser tenidos en cuenta.
  3. 3- Beneficios de ser Emprendimiento Startup Startco:
    • Participación en la subasta principal (eje del evento) durante los dos días de StartCo 2020.
    • Counter de atención de un área de un metro (1 mt) por sesenta centímetros (60 cm). El punto de contacto y su ubicación dentro del evento se realiza de manera aleatoria, garantizando que los stands sean continuos si son de la misma categoría. Al aceptar estos Términos y Condiciones, el Emprendimiento o Startup acepta la ubicación que STARTCO le asigna.
    • Información de la Startups en catálogo de STARTCO para los más de diez mil asistentes, el cual se entregará a todos los asistentes del evento el día 3 y 4 de junio de 2020.
    • Presencia del logo de la Startup en página web del evento.
    • Marcación de la empresa en el punto de contacto, señalización que incluye:
      • Logo de la empresa.
      • Descripción.
      • Sector.
      • Número de Stand.
      • Redes sociales.
    • Un (1) toma corriente doble.
    • Luz led en el stand.
    • Acceso a wifi para la Startups.
    • Tres (3) ingresos full Access: consiste en tres (3) escarapelas para que los miembros del equipo puedan acceder al evento.
    • Presencia full en aplicación móvil de StartCo con logo y datos de la empresa.
    • Posibilidad de agendar y ser agendado en reuniones privadas con fondos de capital, inversionistas ángeles, family office, empresas, entre otros.
    • Acceso al lean meeting.
    • Visibilidad ante todos los visitantes del evento.
    • Posibilidad de ser calificado en línea y participar en el ranking online para participar por premios ofrecidos por patrocinadores y aliados.
    • Posibilidad de estar en la ronda de inversión en vivo.
    • Posibilidad de asistir al speed dating, donde puede solicitar citas con inversionistas y ser citado por estos.
    • Acceso al future by, espacio donde las grandes empresas de Colombia y América Latina nos hablarán sobre innovació
    • Acceso al Beer Session, espacio donde se podrán llevar a cabo cualquier tipo de reuniones con comidas y bebidas.
    • Acceso a Startup Day lo que incluye:
      • StartCo Academy: día de mentorías solo para las Startups.
        • Mentorías transversales: son mentorías que sirven para cualquier Emprendimiento o Startup sin importar la categoría que se encuentre. Buscan fortalecer la Startup en todos los ámbitos y por esto StartCo llevará profesionales en cada temática. Encuentra más información en nuestra página web.
        • Segmento según categorías.
        • a. TIC
        • b. Alimentos y Agro
        • c. Fintech
        • d. Movilidad y nuevas energías
        • e. Ambiente y agua
        • f. Salud
        • g. Arquitectura, construcción e infraestructura
        • h. B2B Services (data, analitica, chatbots, ciberseguridad, Marketing, diseño)
        • i. * Contenido de StarTCo Academy puede variar en el tiempo según alianzas
  4. 4. En caso no ser elegido el Emprendimiento o Startup, podrá asistir al evento según se estipula a continuación:
    • Tres (3) ingresos full Access: Lo anterior incluye tres (3) escarapelas para que los miembros del equipo puedan acceder al evento.
    • Presencia full en aplicación móvil de StartCo con logo y datos de la empresa.
    • Posibilidad de agendar y ser agendado en reuniones privadas con fondos de capital, inversionistas ángeles, family office, empresas, entre otros.
    • Acceso al lean meeting (cupos limitados).
    • Acceso al Speed dating.
    • Acceso a beer session.
    • Acceso a future by.
    • Acceso a más de diez mil (10.000) visitantes.
    • Acceso a Startup Day según se especifica a continuación:
      • StartCo Academy: día de mentorías solo para las Startups.
        • Mentorías transversales: son mentorías que sirven para cualquier Emprendimiento o startup sin importar la categoría que se encuentre. Estas mentorías buscan fortalecer la Startup en todos los ámbitos y por esto StartCo llevará profesionales en cada temática. Las mentorías están pendientes por definir.
      • Mentoría según categorías:
        • a. TIC
        • b. Alimentos y Agro
        • c. Fintech
        • d. Movilidad y nuevas energías
        • e. Ambiente y agua
        • f. Salud
        • g. Arquitectura y construcción
        • h. * Contenido del StartCo Academy puede variar en el tiempo

4. Deberes de las Startups

  1. 1- Cuando se solicite información acerca de tu emprendimiento, siempre deberás entregar y proveer información clara y verídica que hable de la situación real de tu empresa.
  2. 2- Preparar Estados Financieros y proyecciones financieras. Esta información deberás tenerla disponible en caso de ser requerida por los potenciales inversionistas o por STARTER.
  3. 3- Cumplir con la veracidad de las Declaraciones y Garantías relacionadas en el Anexo 1 de los presentes Términos y Condiciones.

 

5- La NO asistencia al evento, no generará ningún tipo de reembolso, de tal manera que los valores pagados NO se devolverán.

6- El PARTICIPANTE declara conocer que la realización de cualquier evento llevado a cabo por STARTER no depende exclusivamente de este sino también de sus aliados, inversionistas, conferencistas y de los propietarios de los lugares donde se realicen, entre otros, de tal manera que, en caso de ser necesario STARTER se reserva el derecho de modificar las fechas, los horarios, el lugar así como la programación de los charlas, su contenido y condiciones de acceso. Para la apertura del evento se requiere un número mínimo de participantes o de lo contrario este será cancelado. De igual forma se reserva el derecho de cancelar y/o aplazar el evento con previa notificación a los interesados.
7- Cualquier diferencia surgida será dirimida en derecho aplicando la legislación colombiana. EL PARTICIPANTE se obliga a hacer cualquier reclamación directamente a STARTER COMPANY S.A.S., y a usar todos los métodos alternativos de solución de conflictos dispuestos para el efecto.

8- Con la autorización y aceptación de este documento, el Participante o asistente al evento manifiesta que ha sido informado por STARTER COMPANY S.A.S., del tratamiento que se le dará a la información obtenida de datos personales de los titulares, conforme a lo señalado en la ley 1266 de 2008, la ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013, así como del Manual de Procedimiento: “Política de tratamiento de datos personales” (en adelante “Política”) la cual podrá ser consultada en el enlace: www.startco.com.co En consecuencia, con la aceptación del presente documento se autoriza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a STARTER COMPANY S.A.S., para el tratamiento de sus datos personales, que de acuerdo con las finalidades indicadas en la Política, garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de sus datos y se reservan el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.

Cualquier cambio relacionado con el tratamiento de datos personales será informado oportunamente por medio de notificaciones electrónicas.

9- Como participante o asistente a StartCo 2020, el Participante acepta que pueda aparecer en algunos de vídeos y fotos que se tomarán en el transcurso del Evento, y autoriza su uso posteriormente para fines promocionales.
10- A través de la suscripción de los presentes Términos y Condiciones, la Startup o Emprendimiento libera de toda responsabilidad y acepta que bajo ninguna circunstancias existirá, en virtud de la relación comercial derivada por su participación en el Evento, algún vínculo o relación laboral entre él y STARTER COMPANY S.A.S.
11- La Startup o Emprendimiento entiende y acepta que STARTCO no será considerada como parte en la negociación entre él y los potenciales inversionistas que participen en la ronda de inversión o que se acerquen con vocación de inversión a él durante el Evento, ni considerará a STARTCO como asesor o intermediario para el proceso de negociación que se llevará el Inversionista y la Startup o emprendedor. Por lo anterior, la Startup o Emprendedor de manera expresa y voluntaria, libera y exonera a STARTCO de toda y cualquier responsabilidad por cualquiera y cada uno de los perjuicios que pueda sufrir, incluyendo, pero sin limitarse a, daños, pérdidas, demandas, juicios, acciones judiciales y/o administrativas, multas, penalidades, costos, gastos o reclamos de cualquier tipo (incluyendo gastos y honorarios legales) como consecuencia o con ocasión de las negociación que puedan ser llevados a cabo en virtud del Evento.
12- El promotor del evento se reserva el derecho de admisión.

Anexo 1
Declaraciones y Garantías PARTICIPANTES

Existencia y Capacidad:

Las Startups se encuentran debidamente constituidas y existen bajo las Leyes de su lugar de constitución, y tienen la capacidad y las facultades necesarias para desarrollar su objeto social y llevar a cabo el Negocio tal y como lo viene haciendo a la fecha.

Información Financiera:

  1. – Los Estados Financieros (a) fueron preparados de conformidad con los Principios de Contabilidad Aplicables en particular según el Decreto Reglamentario No. 3022 de 2013; (b) son completos y correctos en todos sus aspectos materiales; (c) reflejan todas aquellas obligaciones reales o contingentes, relativas a pensiones, indemnizaciones de retiro, cesantías o jubilaciones, incluyendo pensiones o indemnizaciones por despido, cesantías por pagar directamente por la Startup y las sumas pagaderas a las entidades de pensiones y cesantías pertinentes que deben ser reflejadas de conformidad con los Principios de Contabilidad Aplicables; y (d) presentan fielmente la condición financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de caja de la Startup en todos sus aspectos materiales, con corte en las fechas y por los períodos allí comprendidos.
  2. – Salvo en cuanto aparezcan debidamente reflejados en los Estados Financieros y hayan sido debidamente aprovisionadas de conformidad con la Ley y los Principios de Contabilidad Aplicables, la Startup no tiene obligaciones, cargas, pasivos, deudas, cuentas por pagar, Pérdidas o responsabilidades (reales o contingentes).

Impuestos:

Según su leal saber y entender, todas las declaraciones de impuestos e informes de la Startup requeridos por ley han sido presentados en debida forma y todos los impuestos, obligaciones, derechos u otras cargas gubernamentales sobre la Startup o sus respectivas propiedades, ingresos o bienes, que se deben pagar o ser retenidos, han sido efectivamente pagados y retenidos (salvo los que actualmente están por pagar sin multas ni intereses), o están siendo impugnados de buena fe y bajo los procedimientos apropiados y la Startup ha mantenido reservas adecuadas con respecto a los mismos de conformidad con las normas contables aplicables en Colombia. 

Empleados y Asuntos Laborales:

La Startup ha cumplido con todas sus obligaciones y con la ley en materia laboral, incluyendo las leyes de riesgos profesionales, de protección social y de salud ocupacional, los términos y condiciones de empleo de sus Empleados, los pagos salariales y pagos de seguridad social, reconocimiento de viáticos, los pagos de pensiones y cesantías, vacaciones, horas extra, contribuciones parafiscales, así como los pagos relacionados con Planes de Beneficios.

La Startup no tiene convenciones colectivas, ni contratos laborales u otros tipos de contratos que contengan plan de primas, vacaciones, remuneración diferida, compra de acciones, opciones sobre acciones, participación en las utilidades, pensión, jubilación ni ningún otro plan de beneficios y prestaciones para empleados distintos de lo requerido específicamente por la ley colombiana aplicable, diferente a las bonificaciones o incentivos por cumplimiento de metas. 

Según su leal saber y entender, La Startup ha cumplido en todos los aspectos sustanciales con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables relacionados con la contratación de mano de obra, incluyendo aquellos relacionados con salarios, número de horas, convención colectiva y el pago y retención de impuestos y ha retenido todos los valores que por ley o contrato se requiere que sean retenidos de los salarios de sus empleados. 

No existen controversias sustanciales pendientes que hayan sido notificadas o reclamadas por escrito de sus empleados o ex empleados. 

Ningún sindicato ni otra unidad de negociación colectiva ha sido certificado o reconocido por La Startup como que represente a ninguno de sus empleados. 

Cumplimiento de la Ley; Permisos:

La Startup cuenta con todos los permisos requeridos de conformidad con la ley aplicable para desarrollar sus negocios en general y el Negocio en particular, y para usar y detentar el derecho de dominio sobre sus activos. 

La Startup está cumpliendo y ha cumplido materialmente con (a) todas las leyes aplicables en el desarrollo u operación de todas sus actividades y del Negocio; y (b) todos los términos y condiciones de los permisos. 

La Startup no ha recibido comunicación escrita de parte de una autoridad gubernamental en la cual se indique que está en incumplimiento material de una ley o permiso.